Co je to faktura a kdy ji musíte vystavit
Faktura je účetní doklad, který dokládá prodej zboží nebo poskytnutí služby. Pokud podnikáte jako OSVČ, musíte vystavit fakturu vždy, když:
- ✅ Poskytujete služby nebo prodáváte zboží firmě (B2B)
- ✅ Zákazník si fakturu vyžádá (i běžný spotřebitel)
- ✅ Celková částka obchodu přesahuje 10 000 Kč
💡 Tip: I když to zákon nevyžaduje, doporučujeme vystavovat faktury vždy. Pomáhá vám to udržet přehled o příjmech a profesionální image.
Povinné náležitosti faktury v roce 2025
Každá faktura musí obsahovat tyto informace, jinak není platná:
1. Označení "FAKTURA" nebo "DAŇOVÝ DOKLAD"
Jasně napište "FAKTURA" v záhlaví dokumentu.
2. Číslo faktury
Musí být unikátní a v nepřerušované posloupnosti. Například: 2025001, 2025002, 2025003... Často se používá formát: YYYYMMDD-001 (např. 20250115-001).
3. Vaše identifikační údaje (dodavatel)
- Jméno a příjmení / Obchodní název
- Adresa sídla
- IČO (Identifikační číslo osoby)
- DIČ (pokud jste plátce DPH)
4. Identifikační údaje odběratele
- Název firmy / Jméno a příjmení
- Adresa
- IČO (pokud je odběratel firma)
- DIČ (pokud je plátce DPH)
5. Datum vystavení faktury
Den, kdy fakturu vytváříte.
6. Datum zdanitelného plnění (DUZP)
Den, kdy jste poskytli službu nebo dodali zboží.
⚠️ Pozor: Toto je klíčové pro daně! DUZP určuje, do kterého měsíce se příjem započítá.
7. Datum splatnosti
Do kdy má zákazník zaplatit. Obvykle 14 dní nebo 30 dní od data vystavení.
8. Popis zboží/služeb
Co jste dodali nebo poskytli. Např.: "Grafické zpracování loga", "Webový vývoj - 10 hodin".
9. Množství a jednotková cena
Kolik kusů/hodin a cena za 1 kus/hodinu.
10. Celková částka
Součet všech položek. Pokud jste plátce DPH: musíte uvést částku bez DPH, sazbu DPH (21%), výši DPH a celkovou částku včetně DPH.
11. Variabilní symbol
Slouží k identifikaci platby. Nejčastěji = číslo faktury. Umožňuje automatické párování plateb.
12. Bankovní spojení
Číslo účtu ve formátu: 123456789/0100 a IBAN (pro mezinárodní platby): CZ65 0100 0000 0012 3456 7890.
13. QR kód pro platbu (od 2023 doporučeno)
Obsahuje všechny platební údaje. Zákazník ho naskenuje mobilním bankovnictvím = okamžitá platba.
Vzorová faktura OSVČ
Nejčastější chyby při fakturaci (a jak se jim vyhnout)
❌ Chyba #1: Špatné nebo chybějící datum zdanitelného plnění (DUZP)
Proč je to problém: DUZP určuje, do kterého měsíce se příjem započítá pro daně a může to ovlivnit, kdy musíte odvést DPH (pokud jste plátce).
Jak to správně: DUZP = den, kdy jste dodali zboží nebo dokončili službu. Př.: Dokončili jste web 10. ledna → DUZP je 10. 1. 2025. Fakturu můžete vystavit i později (např. 15. 1.), ale DUZP je 10. 1.
❌ Chyba #2: Nespojité číslování faktur
Proč je to problém: Porušení zákona o účetnictví a pokuta při kontrole od finančního úřadu.
Jak to správně: Vždy nepřerušovaná posloupnost: 001, 002, 003, 004... Pokud fakturu zrušíte, nemazat ji - označte jako "STORNO". Použijte fakturační software, který hlídá číslování automaticky.
❌ Chyba #3: Chybějící variabilní symbol
Proč je to problém: Platby se nedají automaticky spárovat. Nevíte, která faktura byla zaplacena. Manuální párování vás stojí hodiny času měsíčně.
Jak to správně: Variabilní symbol = číslo faktury (nejjednodušší). Př.: Faktura č. 2025001 → VS: 2025001. Systém automaticky spáruje platbu s fakturou.
❌ Chyba #4: Chybí QR kód
Proč je to problém: Klient musí ručně přepisovat číslo účtu, VS, částku → dělá chyby. Platba trvá déle → pozdější příjem peněz.
Jak to správně: Použijte QR kód (standard od 2023). Klient naskenuje telefon → platba za 5 sekund. Všechny moderní fakturační systémy ho generují automaticky.
FAQ - Často kladené otázky
1. Musím archivovat faktury? Jak dlouho?
✅ Ano, povinnost 10 let. Elektronicky (PDF) nebo papírově. Od konce roku, kdy byla faktura vystavena. Př.: Faktura z ledna 2025 → archivovat do 31. 12. 2035.
2. Co když klient nechce zaplatit?
Postup:
- Upomínka #1 (den po splatnosti): Zdvořilá připomínka
- Upomínka #2 (po 7 dnech): Urgentní, zmínka o penále
- Upomínka #3 (po 14 dnech): Poslední výzva před právními kroky
- Právní cesta: Advokát, soud, exekuce
💡 Finfakto posílá automatické upomínky za vás!
3. Jak dlouho mám na vystavení faktury?
📆 Zákon neukládá přesnou lhůtu, ale:
- Do 15 dnů od data zdanitelného plnění (doporučeno)
- Pokud jste plátce DPH: nejpozději do konce měsíce, ve kterém nastalo DUZP
Začněte fakturovat profesionálně ještě dnes
S Finfakto vytvoříte první fakturu za 2 minuty - bez složitostí, s automatickými QR kódy a párováním plateb.
Začít zdarma →